Descripción del puesto:
Estamos en busca de un(a) profesional altamente organizado(a), discreto(a) y proactivo(a) para brindar apoyo directo al Presidente & CEO. Será responsable de coordinar agendas, redactar comunicaciones, manejar información confidencial y facilitar la operación eficiente de la oficina ejecutiva, colaborando estrechamente con otros departamentos.

Funciones principales:

• Coordinar reuniones, agendas y viajes del Presidente.
• Redactar minutas, comunicaciones, reportes y correspondencia.
• Manejar llamadas, visitas y documentación confidencial.
• Organizar archivos físicos y digitales; controlar suministros de oficina.
• Apoyar en procesos administrativos, compras, eventos y proyectos interdepartamentales.

Requisitos del puesto:

• Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración o campo relacionado; o combinación equivalente de estudios y experiencia.
• 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente a nivel ejecutivo.
• Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y manejo efectivo de computadoras.
• Conocimiento de Oracle Financials.
• Dominio oral y escrito del español e inglés.
• Habilidad para manejar múltiples tareas, adaptarse a cambios, cumplir con fechas límite y mantener confidencialidad.
• Atención al detalle, orientación al servicio, ética profesional y buena presencia.
• Capacidad para trabajar en equipo, priorizar, mantener la organización y responder con agilidad en situaciones de presión.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.