Resumen:
Será responsable de gestionar todo el ciclo de adquisición de productos para la empresa, incluyendo la búsqueda de ofertas, solicitud de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y coordinación de entregas. También revisará documentación, dará seguimiento a reclamaciones y pagos, y colaborará con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de procesos internos y metas establecidas.

Responsabilidades principales:

• Identificar ofertas y nuevos productos, solicitando cotizaciones a varios suplidores para obtener precios competitivos.
• Revisar inventarios y coordinar compras y entregas según las necesidades operacionales.
• Presentar nuevos productos para evaluación interna.
• Validar documentación de compras y coordinar correcciones con suplidores.
• Gestionar reclamaciones por errores, daños o faltantes en mercancía.
• Preparar y canalizar órdenes que requieran pago anticipado.
• Recopilar información necesaria para reportes fiscales, como el IVU PICO.
• Distribuir costos de transporte y calcular el costo final de productos recibidos.
• Mantener organizada la documentación del área de compras.
• Colaborar con ventas, mercadeo, contabilidad, operaciones y tráfico para el cumplimiento de objetivos.
• Dar seguimiento a procesos de despacho y descargas programadas.

Requisitos:

• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia, Finanzas o Contabilidad.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones de compras, inventario o logística.
• Manejo de programas como Infor M3, JD Edwards, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas colaborativas.
• Dominio oral y escrito de español e inglés.
• Habilidad para organizar tareas, manejar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión.
• Atención al detalle, pensamiento analítico y buena comunicación interpersonal.
• Disponibilidad para desplazarse dentro de las instalaciones y almacenes cuando sea necesario.
• Manejo responsable de información confidencial.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.