Descripción del Puesto

La persona seleccionada será responsable de analizar, mantener y optimizar los niveles de inventario para asegurar la disponibilidad de productos y contribuir a la eficiencia operativa del área de Compras. Este rol implica monitorear el movimiento de mercancía, apoyar la toma de decisiones sobre compras y clasificaciones de artículos, y garantizar la precisión de los datos en los sistemas internos.

Responsabilidades Principales

• Evaluar los movimientos de productos utilizando reportes del sistema para mantener niveles óptimos de inventario y “safety stock”.
• Actualizar los registros de inventario en las plataformas asignadas, apoyando a los compradores y al equipo de ventas en la gestión de órdenes y clasificación de artículos.
• Monitorear suplidores e identificar variaciones en entregas o consumo, presentando hallazgos y recomendaciones a la gerencia.
• Revisar periódicamente las clasificaciones de productos (A, B, C) y coordinar ajustes con los equipos de Ventas, Cadena de Suministro y Aplicaciones.
• Analizar proyecciones de ventas y consumo para preparar estimados de compra y evitar escasez de productos.
• Crear, modificar o inactivar artículos en el sistema, asegurando que la información esté actualizada y conforme a los estándares internos.
• Mantener reportes actualizados en Excel con indicadores clave sobre consumo, manejo y control de inventario.
• Colaborar en conteos cíclicos y generales, investigando discrepancias y documentando ajustes en los sistemas.
• Participar en reuniones de trabajo, auditorías internas y actividades de mejora continua del departamento.
• Asistir en tareas administrativas como redacción de informes, preparación de documentos, coordinación de reuniones y manejo de correspondencia.
• Comunicar oportunamente cualquier hallazgo o situación que afecte el flujo de las operaciones o el cumplimiento de órdenes.
• Contribuir al desarrollo y uso eficiente de herramientas tecnológicas para optimizar procesos y reducir tareas manuales.
• Fomentar la comunicación efectiva con los distintos departamentos y apoyar los objetivos de la empresa.

Requisitos del Puesto

• Grado Asociado en Administración de Empresas o en un campo relacionado; podrá considerarse experiencia equivalente.
• Mínimo un (1) año de experiencia en funciones de análisis de inventario, compras o manejo de datos.
• Conocimientos en control y técnicas de inventario, manejo de sistemas ERP y dominio de Microsoft Excel y Outlook.
• Capacidad analítica para interpretar información, identificar tendencias y proponer mejoras.
• Orientación al detalle, precisión y habilidad para trabajar con fechas límite.
• Competencias de servicio al cliente interno y externo, comunicación efectiva en español e inglés, y disposición para trabajar bajo presión.
• Habilidad para manejar varias tareas simultáneamente, priorizar actividades y alcanzar resultados con supervisión mínima.
• Disponibilidad para horarios extendidos, fines de semana o días feriados, según las necesidades operativas.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.