Descripción del Puesto

La persona seleccionada será responsable de coordinar las compras de productos y materiales requeridos por la empresa, asegurando disponibilidad, calidad y costo adecuado. Este rol incluye la gestión de órdenes, seguimiento a suplidores y análisis de inventario, contribuyendo al flujo continuo de las operaciones y a la eficiencia del departamento.

Responsabilidades Principales

• Revisar requisiciones y verificar que cumplan con los criterios de aprobación establecidos.
• Generar y procesar órdenes de compra en el sistema de acuerdo con el consumo, la demanda o las solicitudes de los clientes.
• Monitorear tiempos de entrega, mantener comunicación constante con suplidores y actualizar las fechas en el sistema.
• Informar de inmediato a la supervisión sobre retrasos o cambios que afecten las fechas de entrega o la disponibilidad de materiales.
• Analizar niveles de inventario y listas de productos pendientes (“back orders”) para determinar necesidades de reposición.
• Mantener actualizado el registro de artículos en el sistema, incluyendo precios, costos y descripciones.
• Evaluar suplidores y atender situaciones relacionadas con precios, entregas o calidad de los productos.
• Realizar análisis de costos, incluyendo el cálculo del costo final o “landed cost”.
• Preparar informes de inventario, reportes de compras y otros análisis solicitados por la gerencia.
• Tramitar reclamaciones por productos defectuosos o inconsistencias con los suplidores, asegurando el reemplazo o crédito correspondiente.
• Participar en reuniones, comités y actividades operacionales o corporativas.
• Apoyar en tareas administrativas como llamadas, archivo digital, redacción de correos y coordinación de reuniones.
• Promover la comunicación efectiva entre los departamentos y contribuir a la mejora continua de los procesos de compras.
• Mantener un alto nivel de servicio y cumplir con las políticas y estándares de calidad establecidos por la empresa.

Requisitos del Puesto

• Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada (se considerará combinación equivalente de estudios y experiencia).
• Mínimo dos (2) años de experiencia en funciones de compras, abastecimiento o manejo de inventario.
• Conocimientos en análisis de costos, control de inventario y procesos de adquisición.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con sistemas ERP.
• Habilidad para analizar información, identificar oportunidades de ahorro y priorizar tareas bajo plazos establecidos.
• Excelentes destrezas de comunicación en español e inglés, tanto oral como escrita.
• Orientación al servicio, atención al detalle, organización y capacidad para trabajar en equipo.
• Flexibilidad para colaborar fuera del horario regular, fines de semana o feriados cuando sea necesario.

Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.