Responsabilidades principales

• Analizar el movimiento de productos utilizando reportes del sistema (Acumatica o plataformas similares), identificando patrones, fluctuaciones y ajustes necesarios.
• Mantener y actualizar parámetros de inventario como safety stock, clasificaciones ABC, rotación y otros indicadores relevantes.
• Preparar proyecciones de consumo basadas en historial de ventas, tendencias, pronósticos de departamentos y necesidades futuras.
• Crear, actualizar o inactivar artículos en el sistema, asegurando precisión en descripciones, unidades de medida y configuración general.
• Revisar información de suplidores, identificar variaciones en entregas o consumo y comunicar hallazgos a Compras y otras áreas pertinentes.
• Elaborar reportes en Excel con métricas claves, análisis comparativos y recomendaciones para optimizar inventario y costos.
• Investigar discrepancias de inventario, documentarlas y coordinar ajustes con Logística y Cumplimiento.
• Participar en conteos cíclicos y verificaciones generales, asegurando exactitud en los registros.
• Apoyar en reuniones, coordinación de información y actividades administrativas del departamento (correos, documentos, minutas, requisiciones, etc.).
• Utilizar las herramientas del sistema (Acumatica, Salesforce u otras) para automatizar procesos, mejorar flujos de trabajo y reducir pasos manuales.
• Mantener una comunicación constante y efectiva con los equipos de Compras, Ventas, Aplicaciones, Logística y Cadena de Suministro.

Requisitos del puesto

• Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada y experiencia mínima de un (1) año en análisis de inventario, forecasting, manejo de métricas, análisis de datos o funciones similares; Ó
• Grado Asociado y dos (2) o más años de experiencia relacionada.
• Dominio sólido de Excel (fórmulas, tablas, métricas, análisis) y manejo funcional de sistemas ERP (preferible experiencia con Acumatica o SAP).
• Capacidad comprobada para interpretar información, detectar tendencias, identificar problemas y generar recomendaciones.
• Conocimiento en técnicas de control de inventario desde una perspectiva analítica, no operacional.
• Atención al detalle, pensamiento crítico y habilidad para trabajar con fechas límite.
• Comunicación efectiva en español e inglés, tanto oral como escrita.
• Habilidad para manejar múltiples tareas, colaborar con diferentes equipos y trabajar con supervisión mínima.
• Disponibilidad para apoyar en tareas fuera del horario regular cuando sea necesario.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.