Internado-Oficinista Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión de Reclutamiento

Propósito del internado
Brindar apoyo administrativo y operacional a los procesos de reclutamiento y Recursos Humanos, contribuyendo a una experiencia organizada y oportuna para candidatos, mientras desarrolla experiencia práctica en publicación de vacantes, coordinación de procesos, manejo de expedientes y uso de herramientas de reclutamiento.

Responsabilidades

• Apoyar la publicación y actualización de oportunidades de empleo en las plataformas autorizadas y realizar búsqueda y clasificación preliminar de candidatos conforme a criterios establecidos.
• Recibir, registrar y organizar resumés, solicitudes y documentos; mantener actualizados el ATS, bases de datos, expedientes y controles de seguimiento.
• Realizar revisiones preliminares de resumés utilizando requisitos objetivos previamente definidos y contactar candidatos para validar disponibilidad, interés e información básica.
• Coordinar entrevistas, pruebas, orientaciones y citas; gestionar confirmaciones, recordatorios y seguimiento de documentos pendientes.
• Apoyar la preparación y revisión de expedientes de reclutamiento e incorporación, identificando información incompleta, inconsistente o duplicada.
• Apoyar procesos de documentación y requisitos preempleo, incluyendo verificaciones y pruebas administradas por WFS o terceros autorizados, conforme a los procedimientos aplicables.
• Preparar borradores de comunicaciones y reportes básicos sobre vacantes, candidatos, entrevistas, documentos e incorporaciones, y apoyar ferias de empleo y actividades de atracción de talento.
• Ejecutar las tareas conforme a procedimientos establecidos, manteniendo estricta confidencialidad. No toma decisiones finales de contratación, extiende ofertas ni promete condiciones de empleo; refiere al personal autorizado cualquier excepción, reclamación, acomodo o asunto sensitivo.

Requisitos

• Estudiante activo en su último año de Grado Asociado o Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, Sistemas de Oficina o área relacionada; o graduado(a) hace menos de un año con evidencia de graduación.
• Experiencia de 0 a 1 año; se consideran prácticas, internados, servicio al cliente, coordinación administrativa y proyectos académicos relacionados.
• Manejo básico o intermedio de Microsoft Office y disposición para aprender ATS y otras plataformas de reclutamiento.
• Capacidad para realizar búsqueda de información, entrada precisa de datos y organización de documentos y expedientes.
• Comunicación oral y escrita efectiva en español; inglés funcional será considerado favorablemente.
• Conocimiento introductorio de procesos de reclutamiento, administración de personal y manejo confidencial de información.
• Destrezas de organización, seguimiento, atención al detalle, sentido de urgencia y trabajo en equipo.
• Orientación al candidato, comunicación profesional, juicio, discreción y capacidad para seguir procedimientos e instrucciones establecidas.