Oficinista

Salario: $18.00 por hora

Requisitos

Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, preferiblemente.
Experiencia previa en facturación de materiales y piezas (no facturación médica), cuentas por cobrar, cobros o funciones administrativas.
Dominio avanzado de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.
Capacidad para analizar y validar información financiera y datos administrativos.
Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y comunicación.
Dominio avanzado del inglés, tanto oral como escrito.
Habilidad para trabajar efectivamente y mantener relaciones profesionales con personal de distintos niveles dentro de la organización.
Disponibilidad para trabajar en horario de oficina lunes a viernes.

Responsabilidades

Preparar, emitir y dar seguimiento a cotizaciones relacionadas con proyectos.
Procesar la facturación de materiales y piezas conforme a los términos y condiciones establecidos con cada cliente.
Dar seguimiento a cuentas pendientes de cobro y analizar el comportamiento y porcentaje de recaudo por cliente.
Coordinar y mantener al día la documentación relacionada con endosos de pólizas.
Brindar apoyo en procesos de cuentas por cobrar, registro de información y entrada de datos.
Mantener comunicación efectiva y coordinación con los distintos departamentos y la gerencia.
Colaborar en la preparación de informes, reportes y análisis solicitados por la gerencia.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.