Oficinista Administrativo

Salario: $18.00 por hora

Requisitos

Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada, preferiblemente.
Experiencia previa en facturación de materiales y piezas (no facturación médica), cuentas por cobrar, cobros y/o funciones administrativas.
Dominio avanzado de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Excelentes destrezas de organización, atención al detalle y comunicación.
Dominio avanzado del inglés, tanto oral como escrito.
Habilidad para trabajar efectivamente y mantener relaciones profesionales con personal de distintos niveles dentro de la organización.
Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00am-5:00pm.

Responsabilidades

Gestionar procesos de facturación, cuentas por cobrar y seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
Preparar informes administrativos y operacionales para apoyar la gestión del negocio.
Mantener actualizados y organizados los expedientes, documentos y requisitos de los clientes, incluyendo pólizas, endosos y demás documentación aplicable.
Administrar el inventario y dar seguimiento a garantías de equipos.
Coordinar gestiones administrativas vinculadas a proyectos, servicios y operaciones.
Proveer apoyo en asuntos de servicio al cliente y seguimiento a solicitudes.
Dar seguimiento a documentos, procesos y tareas administrativas para asegurar su cumplimiento oportuno.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.