View all jobs
Supervisor(a) Administrativo(a)
Responsabilidades
- Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.
- Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.
- Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
- Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.
- Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.
- Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.
- Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
- Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
- Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.
- Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
- Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar información confidencial y tomar decisiones efectivas.
- Licencia de conducir vigente.